Работа: секретарь в Брянской области, 5 вакансий

На фабрику "Царь Мебель" (Володарский р-н, рп. Большое Полпино) требуется секретарь-референт руководителя.

Обязанности:

• Ежедневный контроль текущих задач;
• Составление приказов, распоряжений, графиков работы сотрудников;
• Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• Электронный документооборот;
• Оперативное выполнение поручений руководителя; организация совещаний и прием посетителей.

Требования:

• Высшее, среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в должности

...

Обязанности:

• Обработка и систематизация входящих и исходящих документов;
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с контрагентами;
• Обеспечение своевременной регулярной доставки документации до клиентов через сотрудников компании, курьеров или почтовые сервисы;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• Взаимодействие с подрядчиками;
• Обеспечение своевременного выполнения поручений руководства;

• Организация ведения документации компании;

• Контроль сроков исполнения документов;

• Организация и поддержание порядка в

...

Обязанности:

• Обработка, регистрация входящей документации, направление исполнителям согласно резолюции руководителя входящих писем, контроль исполнения;
• Проверка оформления исходящих писем, служебных записок и прочих нормативных документов в области делопроизводства. Последующая регистрация документов, рассылка на ознакомление и исполнение, контроль исполнения;
• Организация отправки документов Почтой России (конвертирование, оформление конвертов, наклейка марок, составление реестра простых и заказных писем, передача курьеру для отправки, планирование почтовых расходов,

...

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота (прием/отправка корреспондеции, учет документов, систематизация и формирование документационного фонда);
• Своевременное доведение документов до руководства и ответственных исполнителей;
• Работа в приемной директора;
• Организация совещаний

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Использование ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя;
• Знание основ делового этикета;
• Релевантный опыт работы.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Соц.пакет;
• ДМС.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Работа в программе 1С электронный документооборот.
• Подготовка протоколов совещаний проводимых руководителем.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Создание условий, способствующих его эффективной работе.
• Прием посетителей.

Требования:

• Образование высшее/незаконченное высшее, средне-специальное.
• Уверенное владение ПК.
• Умение пользоваться оргтехникой.
• Знание программ Excel, Word.
• Стрессоустойчивость, организованность, умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство и соц. пакет в

...